Περιγραφή

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Πρωταρχικός Ρόλος Θέσης

Ο ρόλος αυτός είναι ο κύριος υπεύθυνος για την εκτέλεση της σάρωσης εγγράφων σε αποδεκτά επίπεδα ποιότητας, για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των εγγράφων σύμφωνα με τα πρότυπα και τις ειδικές απαιτήσεις του πελάτη.

Κύρια Καθήκοντα

• Κατανόηση και εκτέλεση όλων των διαδικασιών παραγωγής της ΙΜ για την σάρωση εγγράφων που ζητά ο πελάτης.
• Προετοιμασία των αρχείων με την απομάκρυνση συρραπτικών, συνδετήρων και άλλων αντικειμένων που θα εμπόδιζαν τη διαδικασία σάρωσης.
• Στοίβαξη αρχείων σε δέσμες εντός των κιβωτίων τους.
• Σάρωση αρχείων σε σαρωτές υψηλής ανάλυσης (αφού επιλεχθεί ο κατάλληλος σαρωτής ανάλογα με το μέγεθος, την ποιότητα και τον τύπο του χαρτιού).
• Ψηφιακή καταλογογράφηση των σαρωμένων αρχείων με τη χρήση του προγράμματος Kofax κατά τις απαιτήσεις του πελάτη και σύμφωνα με τη σύμβασή του.
• Ποιοτικός έλεγχος των ψηφιακών αρχείων.
• Επανασύρραψη των αρχείων (ανάλογα με τη σύμβαση του πελάτη) και επιστροφή στα κουτιά τους.
• Ευθύνη για αναφορά προβλημάτων στον άμεσο Προϊστάμενό τους.
• Συνεχής ικανοποίηση και υπέρβαση του προτύπου εξυπηρέτησης πελατών σε απόλυτη συμφωνία με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις των συμβολαίων τους και εντός χρονοδιαγραμμάτων.
• Φυσική άρση, μετακίνηση (ωθώντας & τραβώντας) χαρτοκιβωτίων αρχείων πελάτη.
• Ευθύνη για ορθή χρήση των προμηθειών (χαρτοκιβώτια, ετικέτες, χαρτί) και του εξοπλισμού ( ειδικοί σαρωτές, υπολογιστής, τηλέφωνο).
• Υποστήριξη και συμμετοχή σε ειδικά έργα όταν απαιτείται και κατά την απαίτηση του άμεσου προϊσταμένου.
• Διατήρηση τακτικού και καθαρού περιβάλλοντος εργασίας.
• Ευθύνη για καθαρισμό και συντήρηση σαρωτών.
• Ευθύνη για ευπρεπή εμφάνιση, χρήση ενδυμάτων που έχει χορηγήσει η IM.
• Επίδειξη και προώθηση των Βασικών Αξιών της Iron Mountain κατά την εκτέλεση των διαδικασιών σάρωσης.
• Συμμόρφωση με τα πρότυπα Υγείας και Ασφάλειας, τα πρότυπα ISO 9001 και 27001, όπως και με τις πολιτικές και διαδικασίες της IM.
• Ευθύνη για διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας της πληροφορίας κατά την πορεία της εργασίας του.
• Ευθύνη για απόκτηση κι εφαρμογή των απαιτήσεων της διαδικασίας ταξινόμησης της πληροφορίας.
• Ευθύνη για αναφορά περιστατικού ασφάλειας της πληροφορίας στον άμεσο προϊστάμενο ή στον Συντονιστή Διασφάλισης Ποιότητας.
• Χτίσιμο θετικών εσωτερικών σχέσεων και επίδειξη επαγγελματικής συμπεριφοράς.
• Παροχή συμβουλευτικής και εκπαίδευσης σε νέους υπαλλήλους.
• Υπεύθυνος να ενημερώνει τον άμεσο προϊστάμενό του σχετικά με την λειτουργία του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, να παίρνει πρωτοβουλία για απαραίτητες αλλαγές και να είναι ικανός να κάνει προτάσεις σε σχέση με αλλαγές.

Γνώσεις και Δεξιότητες

• Απόφοιτος Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης
• Βασική γνώση αγγλικής γλώσσας
• Να κατανοεί τη σημασία της λεπτομέρειας και ακρίβειας
• Ικανότητα να εργάζεται με σταθερό ρυθμό για να ανταποκρίνεται στους ρυθμούς παραγωγής, ενώ ταυτόχρονα να παράγει ποιοτικό έργο.
• Δεκτικότητα στην αλλαγή και τη μεγάλη διάρκεια των εργασιών των έργων.
• Ικανότητα κατανόησης για τη σημασία και την αξία των πελατών.
• Να είναι σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά με συναδέλφους και την Διοίκηση
• Να είναι σε θέση να εργάζεται ανεξάρτητα με την ελάχιστη επίβλεψη.
• Βασικές γνώσεις υπολογιστή

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers' assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0075133